مراحل دریافت پذیرش تحصیلی: مرحله دوم- تدارک الزامات اخذ پذیرش تحصیلی
گام اول: تنظیم رزومه (چگونه برای پذیرش دانشگاه خارجی رزومه بنویسیم؟)
در این مجموعه مقالات، با مراحل پذیرش تحصیلی از دانشگاه های معتبر خارجی آشنا خواهید شد. برای هر دانشجویی که تمایل دارد تا تحصیلات دانشگاهی خود را تا سطوح بالاتر ادامه دهد، موضوع دانشگاه محل تحصیل و تاثیری که گواهینامه یا مدرک تحصیلیِ آن دانشگاه در سرنوشت شغلی و آرمانهای بلند زندگیاش خواهد گذاشت، موضوع شناخته شدهای است. همیشه باید تعدادی از دانشجویان باشند که در کنار طرحهایی که برای رشد خود دارند، به این موضوع فکر کرده باشند که: آیا من میتوانم تحصیل خود را در یک دانشگاه معتبر جهانی ادامه دهم؟ چقدر احتمال موفقیت دارم؟ چگونه بهترین مسیر را پیدا کنم تا با اطمینان برای رسیدن به آرمانام، برنامهریزی کنم؟ الزامات اخذ پذیرش کدام است؟ چگونه و از کجا شروع کنم؟ اگر شما نیز قبلاً به این موضوع فکر کردهاید و قصد دارید تا آینده به طور جدی وارد اقدام برای تحصیل در یک دانشگاه معتبر خارجی باشید، اینجا به پاسخ بسیاری از سوالات اولیه خود خواهید رسید. اگر سوالات بالا، سوالهای شما باشد، من در این مجموعه مقالات، پاسخ آنها را به شما خواهم داد. در این مقاله، مرحله دوم از فرایند پذیرش تحصیلی، و نخستین گام از الزامات اخذ پذیرش تحصیلی یعنی تهیه رزومه یا CV را مرور میکنیم.
در رابطه با مهاجرت تحصیلی و دریافت پذیرش از دانشگاههای معتبر جهانی، در هر مقطع و در هر رشتهای، این مجموعه از مقالههای منتشر شده در «گروه پذیرش تحصیلی- University Apply Group» را دنبال کنید؛ یا اگر سوال خاصی دارید و مشورت میخواهید با ما در تماس باشید.
چرا باید رزومه یا CV داشته باشم؟
در زبان انگلیسی، CV (Curriculum vitae) یک خلاصه کتبی کوتاه از حرفه، مدارک و تحصیلات یک فرد است. این رایج ترین کاربرد در انگلیسی بریتانیایی است. اما در کشورهای آمریکای شمالی اغلب از اصطلاح رزومه (Resumes) استفاده میشود که به خلاصهای کوتاه از شغل اشاره دارد.
روزمه فقط برای کاریابی و اشتغال استفاده نمیشود؛ هرچند رزومه کاری، جدیترین کاربرد آن است. یک نوع پر کاربرد دیگر از روزمه وقتی است که فردی خواسته باشد برای پذیرش در یک دانشگاه معتبر درخواست (Application) بدهد. در ایالات متحده امریکا، رزومه یک خلاصه آکادمیک جامع است که تصویر شما را به ساده و کوتاهترین وجه برای پذیرش در یک دوره تحصیلی در دانشگاه، تحقیقات علمی و یا زمینههای پزشکی ارایه میدهد. همان طور که گفته شد، در بریتانیا به آن CV گفته میشود.
من در این مقاله، به یکی از مهمترین الزامات هر فایل درخواست پذیرش تحصیلی خواهم پرداخت که برای موفقیت یک درخواست، نقش بسیار کلیدی بازی میکند.
چند نوع رزومه وجود دارد؟ بهتر است از کدام یک استفاده کنم؟
سه قالب متداول رزومه وجود دارد: زمانی، عملکردی و ترکیبی. جدول زیر مزایا و معایب هر کدام را شرح داده و نشان میدهد. بهترین گزینه را از میان آنها انتخاب کنید. در جدول زیر این 3 قالب یا فرمت را میبینید و میتوانید با هم مقایسه کنید.
جدول 1. مشخصاتِ تطبیقیِ انواع فرمتهای رزومه
| فرمت های رزومه Resume Formats | رزومه زمانی Chronological Resume | رزومه عملکردی Functional Resume | رزومه ترکیبی Combination Resume |
| مرور | سابقه کاری شما را به ترتیب معکوس فهرست می کند، از شغل فعلی یا جدیدترین کار شما شروع میشود و به صورت معکوس تا اولین تجربه کاری شما ادامه مییابد. | بر مهارت ها و نقاط قوت شما برای دانشگاه یا کارفرما تمرکز میکند. تاریخها، نامها و مکانهای خاص را حذف میکند. | انعطاف پذیری و قدرت دو نوع رزومه دیگر را در هم میآمیزد. |
| امتیاز | 1) نوشتن آن آسان است؛ 2) بر سابقه اشتغال دایم تاکید دارد؛ 3) دانشگاه مایل است فعالیتهای علمی، سطح مسئولیت، و تاریخ سوابق دانشگاهی شما را ببیند. | به شما امکان میدهد تا نقاط قوت و مهارتهای کلیدی خود را برجسته کنید که ممکن است وقتی با رزومه زمانی مشخص شوند، واضح نباشند. | 1)سابقه کار علمی قوی را نشان میدهد؛ 2) چگونه شایستگیهای شما در صورت پذیرش، استفاده خواهد شد؛ 3) بر مهارتهای قابل انتقال شما تاکید دارد. |
| ایراد | 1)باعث جلب توجه به شکافهای علمی میشود. 2) تشخیص شایستگیهای دشوار است مگر اینکه در آخرین فعالیتهای علمی شما فهرست شده باشند. | 1)اگر فعالیتهای علمی شما کم باشد، شایستگیهای شما را فاقد عمق نشان میدهد. 2)شاید باعث شود دانشگاه حس کند شما عمدا سعی کردهاید سن، شکافهای علمی، فقدان تجربه مرتبط، عدم پیشرفت علمی یا کم کاری خود را پنهان کنید. | سابقه علمی و تجربی اغلب در صفحه دوم قرار میگیرد که دانشگاه ممکن است به آن توجه جدی نداشته باشد. |
| کاربرد اصلی | 1)وقتی بخواهید بر رشد و توسعه علمی گذشته خود تاکید کنید؛ 2) زمانی که نام دانشگاه سابق شما ممکن است برای دانشگاه جدید مهم باشد. | 1) برای تأکید بر شایستگیهایی که در دورههای قبلی تحصیلی خود آموختهاید؛ 2) اگر تازه فارغالتحصیل شدهاید، تجربه کاری محدودی دارید، یا نمیخواهید به سن شما توجه شود. | 1) برای نشان دادن شایستگیهای خود که در سوابق قبلی علمیتان افزایش و اوسعه یافته است؛ 2) زمانی که در حال تغییر رشته/دانشگاه هستید کمک میکند تا نام دانشگاههای سابق برای دانشگاه جدید، مشخص نباشد. |
| اخطار | اگر: 1) در سوابق تحصیلی شما شکاف هایی وجود دارد؛ 2) میخواهید به سن شما توجه نشود؛ 3) رشته یا دانشگاه خود را زیاد تغییر دادهاید از این نوع روزمه استفاده نکنید. | اگر 1) بر رشد یا توسعه فردیتان تأکید دارید؛ 2) عملکرد شما در دورههای قبلی درخشان نبوده است، از این مدل استفاده نکنید. | اگر سوابق علمی شما محدود است یا شکافهای زیادی در آن وجود دارد از این قالب استفاده نکنید. |
رزومه من برای همه دانشگاهها قابل استفاده است؟
اگر بخواهید درست عمل کنید، باید رزومه دانشگاهی تان را بر حسب نیاز، اصلاح کنید. نیاز شما به اصلاح رزومه بر اساس انتظارات دانشگاه و رشتهای که مایلید در آن پذیرش بگیرید متفاوت است. برای مثال اگر قصد داشته باشید در دوره دکتری تحقیقاتی (research-based program) پذیرش بگیرید بهتر است در رزومه خود چه از نظر محتوایی، و چه از نظر تنظیمات و سازماندهی، به سوابق پژوهشی خود اهمیت بیشتری بدهید و آن را با بیان جزییات ارایه دهید. در این صورت سوابق پژوهشی خیلی دور خود را نیز میتوانید مورد توجه قرار دهید.
علاوه بر این برخی دانشگاهها، فرمت پیشنهادی خود در تهیه رزومه را ارایه میدهند و از داوطلب انتظار دارند تا بر اساس آن اقدام کند. در این صورت، بی توجهی به فرمت دانشگاه، یک امتیاز منفی برای شما محسوب میشود و حتی ممکن است منجر به رد شدن درخواست شما شود.
داشتن یک رزومه قوی، به روزآمد بودن آن نیز مربوط است. روزآمد بودن رزومه یعنی در نظر گرفتن آخرین تجربهها، شایستگیهای یا گواهینامههایی که اخیرا دریافت کردهاید. نشان دادن یا اعلام تجربهها و شایستگیهای جدید به روش اصولی در رزومه، کاربرد موثری برای گروه بررسی کننده درخواست پذیرش شما دارد. دلیل آن را میدانید؟ دلیل آن به انعکاس مثبت در دیدگاه کمیته بررسی کننده درخواست شما، بر میگردد. شما با ارایه CV روزآمد، به دانشگاه مقصدتان نشان می دهید که تجربه، دانش، و شایستگی شما جدید است و پذیرشتان منجر به داشتن یک دانشجوی کارآمد بهروز برای آنها خواهد شد.
رزومه دانشگاهی من باید چه بخشهایی داشته باشد؟
رزومه تحصیلی خلاصه دقیق از سوابق تحصیلی و دانشگاهی، شامل تحقیقات، تدریس، و تجربیات شغلی و حرفهای شما را نشان میدهد. محتوای یک رزومه تحصیلی تا حدودی بر اساس ترجیحات فردی و الزامات خاص دانشگاه متفاوت است. در اینجا بخشهای رایجی که باید در رزومه تحصیلی خود بگنجانید، شرح داده شده است:
- مشخصات و اطلاعات تماس: منظور نام کامل، آدرس محل سکونت، آدرس ایمیل، شماره تلفن، و آدرس یا لینک یکی از شبکههای علمی دانشگاهی که عضو فعال آن هستید را وارد کنید.
- هدف یا خلاصه: گاهی این بخش اختیاری است. در اینجا توضیح مختصری را وارد کنید که اهداف و آرزوهای علمی و حرفهایتان را مشخص میکند.
- تحصیلات: مدارک تحصیلی خود را به ترتیب زمانی معکوس فهرست کنید. منظور این است که اول از آخرین شروع کنید. برای مثال اگر فوق لیسانس هستید، و برای دکتری درخواست میدهید، اول اطلاعات مدرک کارشناسی ارشد و در ردیف بعد، اطلاعات مدرک کارشناسیتان را ارایه دهید. در این بخش اطلاعات باید شامل نام دانشگاه، مدرک تحصیلی، رشته تحصیلی، تاریخ فارغ التحصیلی (یا تاریخ مورد انتظار فارغ التحصیلی)، و هر گونه افتخار یا جوایزی که دریافت کردهاید باشد.
- تجربه تحقیق و انتشارات: جزئیات پروژههای تحقیقاتی خود، از جمله عنوان، تاریخ، و شرح مختصری از نقش و مشارکت خود را وارد کنید. انتشارات در مجلات علمی معتبر، مقالات یا پوسترهای پذیرفته و ارایه شده در کنفرانسهای معتبر، و چاپ کتاب علمی مرتبط با رشته تخصصی را ذکر کنید. اگر انتشارات شما به فارسی است حتما آن را در رزومه اعلام کنید.
- تجربه تدریس: در صورتی که در سوابق خود تدریس داشتهاید، اطلاعات آن را وارد کنید. به جز تدریس، هر نقش دیگری برای یاددهی و آموزش داشتهاید را همراه با نقش شما، تاریخ، و دانشگاه یا موسسهای که در آن تجربه داشتهاید، ارایه دهید. اگر در تاسیس یک رشته یا هر گونه فعالیت مرتبط با برنامه ریزی درسی یا راهنمایی دانشجویان همکاری رسمی داشتهاید اطلاعات آن را وارد رزومه خود کنید.
- تجربه کار حرفهای: تجربههای شغلی و کاری مرتبط، به ویژه تجربیات مرتبط با رشته تحصیلی خود را وارد رزومه کنید. هر مهارت یا تجربهای که قبلا داشتهاید و فکر میکنید در دوره تحصیلی جدید، قابل انتقال به یک محیط دانشگاهی است را برجسته کنید.
- جوایز و افتخارات: جوایز دانشگاهی یا حرفهای، بورسیهها، افتخاراتی که کسب کردهاید، و هرگونه کمک هزینه تحقیقاتی که به شما تعلق قرار گرفته است را به طور روشن و با اطلاعات دقیق اعلام کنید.
- عضویتهای حرفهای: اگر عضو رسمی هر انجمن علمی، دانشگاهی و یا حرفهای هستید، اطلاعات آن را در رزومه خود وارد کنید. آدرس دقیق آن(ها) را بدهید و طول مدت عضویت را مشخص نمایید.
- مهارتها: مهارتهای فنی و قابل انتقال مرتبط، مانند مهارت زبان، زبانهای برنامه نویسی، یا تکنیکهای آزمایشگاهی خاص خود را بنا به رشته و حوزه تخصصیتان ارایه نمایید. نشان دادن تمام شایستگی و مهارتهای فنی، در همه رشتهها و بیشتر از همه رشتههای پزشکی، مهندسی و علوم، اهمیت کلیدی در اخذ پذیرش دارد.
دوباره یادآور میشوم که رزومه تحصیلی خود را برای هر درخواست پذیرش جداگانه تنظیم کنید و در آن بر تجربیات و مهارتهایی که بیشترین ارتباط را با موقعیت یا برنامه دانشگاهی مورد نظر شما دارند، تأکید کنید.
آیا میتوانم رزومه تحصیلی خود را ارتقا دهم؟
ارتقای رزومه امکان پذیر است اما «زمان» و «کیفیت» دو متغیر مهم در این زمینه هستند. ارتقا را به آخرین روزهایی که تصمیم به دریافت پذیرش دارید موکول نکنید. زمان کافی به خودتان بدهید تا بتوانید در مواردی که احساس می کنید رزومهتان از قدرت کافی برخوردار نیست، آن را تقویت کنید. به کیفیت بیندیشید و آن را نادیده نگیرید. شاید کسی به شما پیشنهاد بدهد تجربه ناقصی را بسازید و وارد رزومه خود کنید یا مقاله یا چیز دیگری را برای انتشار به موسسه یا نشریهای ارسال کنید، پذیرش بگیرید، و در مدت کوتاه نتیجه را در رزومه منعکس کنید. همه میدانند که انجام تحقیق تا نشر اثر آن به زمان طولانی نیاز دارید، بنابراین چنین انتشاراتی ممکن است کیفیت لازم را نداشته باشد و به حیثیت علمی شما لطمه بزند.
به هر حال خوب است به این موضوع توجه داشته باشید و با تقویت و ارتقای رزومه شانس خود برای موفقیت را به بیشترین میزان از این بابت افزایش دهید.
جمعبندی
یک رزومه یا CV که به خوبی تدوین شده باشد، نقشی اساسی در تضمین پذیرش در یک دانشگاه معتبر ایفا می کند. رزومه تصویری فوری از شایستگیهای علمی و حرفهای شما ارایه میکند و به کمیتههای پذیرش اجازه میدهد تا مدارک، دستاوردها و سهم بالقوه شما در جامعه دانشگاهی را ارزیابی کنند. یک رزومه قوی نه تنها سوابق تحصیلی و دستاوردهای شما را نشان میدهد، بلکه بینشی از تجربههای تحقیقاتی، فعالیتهای فوق برنامه و هر گونه مهارت مرتبط را نیز ارایه میدهد. CV ابزار مهمی برای ارایه روایتی قانع کننده از هویت علمی و حرفهای هر داوطلب به دانشگاه است و به متمایز شدن شما از سایر متقاضیان کمک میکند. اعضای کمیته پذیرش برای سنجش همسویی بین آرزوهای تحصیلی شما و پیشنهادات دانشگاه بر رزومهها تکیه میکنند و آن را به یک جزء ضروری از درخواست شما تبدیل میکنند که میتواند بهطور قابل توجهی بر روند تصمیمگیری آنها تأثیر بگذارد.
در صورت نیاز به داشتن حامی و مشاور در تنظیم یک رزومه قوی، یا اگر قصد ارتقای آن را دارید، پیش از هر اقدامی با مشاور خبره صحبت کنید. در این صورت مهاجرت تحصیلی و یا اخذ پذیرش تحصیلی به آسان و مطمئنترین روش ممکن برای شما انجام خواهد شد. اگر در این زمینه سوال و پیشنهادی دارید در اولین فرصت با « گروه پذیرش تحصیلی- University Apply Group » در تماس باشید.