گام اول: تکمیل فرم درخواست (نکات مهم در تکمیل فرم درخواست پذیرش از دانشگاه خارجی چیست؟)
در این مجموعه مقالات، با مراحل پذیرش تحصیلی از دانشگاههای معتبر خارجی آشنا خواهید شد. موضوع دانشگاه محل تحصیل و تاثیری که گواهینامه یا مدرک تحصیلیِ آن دانشگاه در سرنوشت شغلی و آرمانهای بلند زندگی شما خواهد گذاشت، موضوع شناخته شدهای است. شاید شما هم به این موضوع فکر کرده باشید که: آیا من میتوانم تحصیل خود را در یک دانشگاه معتبر جهانی ادامه دهم؟ چقدر احتمال موفقیت دارم؟ چگونه بهترین مسیر را پیدا کنم تا با اطمینان برای رسیدن به آرمانام، برنامهریزی کنم؟ الزامات اخذ پذیرش کدام است؟ چگونه و از کجا شروع کنم؟
اگر قبلاً به این موضوع فکر کردهاید و قصد دارید تا آینده به طور جدی وارد اقدام برای تحصیل در یک دانشگاه معتبر خارجی باشید، اینجا به پاسخ بسیاری از سوالات اولیه خود خواهید رسید. اگر سوالات بالا، سوالهای شما باشد، من در این مجموعه مقالات، پاسخ آنها را به شما خواهم داد. مرحله سوم از مراحل اخذ پذیرش، یعنی «اقدام»، شامل گامهایی است که به ترتیب معرفی میشوند. اولین گام برای اقدام به اخذ پذیرش، «تکمیل فرم درخواست» (application form) است که با هم مرور میکنیم.
در رابطه با مهاجرت تحصیلی و دریافت پذیرش از دانشگاههای معتبر جهانی، در هر مقطع و در هر رشتهای، این مجموعه از مقالههای منتشر شده در «گروه پذیرش تحصیلی- University Apply Group» را دنبال کنید؛ یا اگر سوال خاصی دارید و مشورت میخواهید با ما در تماس باشید.
اینجا کجاست؟
شما وقتی وارد این مرحله میشوید که قبلا دست کم دو کار اساسی و مهم را انجام دادهاید: 1) برنامه استفاده از مهاجرت تحصیلی یا اخذ پذیرش تحصیلی خود را طراحی و کامل کردهاید؛ و 2) مدارک و مستنداتی که به طور معمول دانشگاهها از شما درخواست میکنند را تکمیل کرده و یا در حال تکمیل آن هستید.
اینجا همان جایی است که پس از طی دو مرحله قبلی، شما باید درخواست خود را تکمیل کنید تا در اختیار دانشگاه مورد نظرتان قرار بگیرد. اگر دو مرحله قبلی را با دقت و بهترین خروجیِ مورد انتظار انجام داده باشید، این مرحله را با سرعت و آسان طی خواهید کرد و در غیر این صورت، تکمیل فرم درخواست پذیرش، دردسر ساز و دشوار خواهد بود. پس از این، وارد کدام مرحله از فرایند پذیرش تحصیلی خواهید شد؟ پس از این، فقط پیگیری و انتظار برای دریافت نتیجه درخواست از سوی دانشگاه باقی خواهد ماند که به اندازه این مرحله و دو مرحله قبلی، دشوار و سرنوشت ساز نیست.
فرم درخواست چیست و از چه قسمتهایی تشکیل شده است؟
فرم درخواست (application form) برای پذیرش دانشگاه قالبی است که باید توسط داوطلبان علاقهمند به تحصیل در یک دانشگاه تکمیل شود. این فرم موقعیتی را فراهم میکند که داوطلبان بتوانند مشخصات شخصی خود را ایجاد کنند یا تغییر دهند و اطلاعات خاص مانند آدرس، شماره تلفن، و آدرس ایمیل خود را وارد کنند.
اغلب فرم درخواست پذیرش از دانشگاهی به دانشگاه دیگر تفاوت دارد اما به طور کلی اطلاعات مورد نظر دانشگاهها، شباهتهای زیادی به هم دارند. اگر بخواهید تفاوت را بدانید، ناگزیریم وارد جزییات شویم که در اینجا فرصت خوبی برای آن وجود ندارد. قسمت های اصلی فرم درخواست پذیرش به طور خلاصه در ادامه معرفی شدهاند.
1. بخش اطلاعات الزامی
در این بخش همه خانهها یا محلهای نقطه چین گذاری شده در فرم باید تکمیل شوند. بخش الزامی فرمهای درخواست را باید به طور کامل تکمیل کنید در غیر این صورت در نسخه آنلاین، امکان ارسال نهایی را نخواهید داشت یا اگر فرم تکمیل شده را در نسخه پستی و به صورت کاغذی ارسال میکنید، احتمال برگشت درخواستتان وجود دارد.
در فرم درخواست، محلهای اجباری معمولا (اما نه همیشه) با علامت ستاره (*) مشخص میشوند. همان طور که گفته شد در نسخه آنلاین، اغلب اگر یکی از این محلها را از دست بدهید، حتی نمیتوانید فرم را ارسال کنید. به یاد داشته باشید که همیشه مراقب زمینههای علامت گذاری شده با ستاره باشید و به آنها توجه بیشتری داشته باشید.
اطلاعاتی که در این بخش از شما میخواهند به طور معمول عبارتند از:
- نام و نام خانوادگی
- سن و تاریخ تولد
- اطلاعات تماس شامل آدرس ایمیل، شماره تلفن ثابت و یا موبایل
- مدارک قبلی در هر مقطعی که قرار داشتهاید شامل دیپلم دبیرستان یا مدارک دانشگاهی
- اثبات شایستگی زبان انگلیسی
- کشور مبدا و کشور محل اقامت
- آدرس پستی، شامل کد پستی
- برنامه(های) تحصیلی مورد علاقه
- زمانی که قصد شروع تحصیل دارید (معمولاً 3 دوره پذیرش وجود دارد، در زمستان (ژانویه)، بهار (می)، و پاییز (سپتامبر).
2. بخش اطلاعات اختیاری
محلهای اختیاری در فرم درخواست پذیرش، فرصتی عالی برای ارایه اطلاعات اضافی یا تکمیلی است. هرگز این بخش از فرم درخواست پذیرش را نادیده نگیرید یا حتی به آن کمتر از بخش اطلاعات الزامی، توجه نشان ندهید. این بخش میتواند به دانشگاه در پردازش سریعتر درخواست پذیرش شما کمک کند. در بخش محلهای اختیاری، به دانشگاه مقصد اجازه میدهید اگر نیاز به اطلاعاتی بیشتر و جزئیات درباره شما داشته باشد، آن را به دست آورد.
در همین بخش، گاهی به شما جمله زیر پیشنهاد میشود:
“من میخواهم در صورت لزوم یک نماینده یا مشاور دانشگاه درباره درخواست پذیرش، با من تماس بگیرد”
شما اختیار دارید آن را تیک بزنید به این معنی که به دانشگاهی که درخواست خود را برای آن ارسال میکنید اجازه خواهید داد تا در صورت لزوم با شما تماس بگیرد. البته شما حق دارید از دادن این اجازه به دانشگاه صرف نظر کنید. از نگاه UAG همیشه موافقت با چنین پیشنهادی از سوی شما این پیام را به دانشگاه میدهد که داوطلب، آمادگی لازم برای پذیرفته شدن در این دانشگاه را دارد. علاوه بر این اگر با گزینه بالا موافقت کنید این شانس را به خود دادهاید که از کارشناسان دانشگاه مشاوره دریافت کنید. این مشاورهها شانس شما برای موفقیت در اخذ پذیرش را بالا خواهد برد.
فرایندها همیشه ثابت و یکسان نیستند
فرآیندهای تکمیل و ارسال درخواست پذیرش به دانشگاههای خارجی و گاهی در هر کشور، بسته به هر ایالت، و یا دانشگاه متفاوت است.
خوب است در جریان باشید که درخواست های پذیرش در دورههای پیش از تحصیلات تکمیلی با درخواست دورههای تحصیلات تکمیلی تفاوت دارد. فرم درخواستی که برای پذیرش در دورههای پیش از تحصیلات تکمیلی در دانشگاه پر میکنید به وضعیت فعلی شما بستگی دارد – چه دانشجوی فعلی دبیرستان در کشور مقصد باشید، چه متقاضی بین المللی برای بررسی درخواست پذیرشتان در دانشگاه، باید فرم درخواست را تکمیل و به دانشگاه ارسال کنید. در اغلب موارد درخواستها مستقیما به یک دانشگاه مربوط میشود و شما آن را برای همان دانشگاه ارسال میکنید، اما گاهی درخواستها باید به یک اداره مرکزی در ایالت ارسال شود و از آنجا به هر دانشگاهی که شما در نظر دارید، ارسال شود. برای مثال در ایالت انتاریو کانادا، داوطلب از طریق مرکز درخواست دانشگاههای انتاریو (OUAC) درخواست خود را ارسال میکند: همه درخواستهای رسیده برای هر یک از دانشگاههای ایالت انتاریو در این مرکز پردازش میشوند. این ویژگی برای دورههای تحصیلات تکمیلی کمتر مشاهده میشود و یا اصلا وجود ندارد.
اگر برای شما این سوال پیش آمده است که آیا داوطلبان غیر کانادایی هم باید از این مسیر(OUAC) درخواست بدهند پاسخ مثبت است. فرایند این کار در زیر شرح داده شده است.
- اول ببینید که شما باید از کدام فرم درخواست استفاده کنید.
برای اطلاع از اینکه آیا واجد شرایط درخواست برای برنامه(های) مورد علاقه خود هستید، به راهنمای درخواست و وب سایتهای هر دانشگاه در ایالت انتاریو مراجعه کنید.
- اطمینان حاصل کنید که برنامه برای متقاضیان بین المللی باز است
برای تکمیل درخواست و ارسال تمام مدارک مورد نیاز، زمان زیادی اختصاص دهید. مهلتهای برنامهای که شما برای آن درخواست پذیرش دارید، بسته به هر دانشگاه و هر برنامه متفاوت است.
- درخواست خود را تکمیل کنید
فرم درخواست، اطلاعات کافی را در اختیار شما قرار خواهد داد تا با اطمینان بدانید که باید کدام مستندات، مدارک و رونوشتها را بارگذاری و ارسال کنید.
- برای ویزای تحصیل خود اقدام کنید
بسته به کشوری که در آن زندگی میکنید، دریافت ویزای تحصیل در کانادا میتواند از 1 تا 9 ماه طول بکشد. شما باید یک نامه پذیرش رسمی از یک موسسه آموزشی تعیین شده (DLI) و یک پاسپورت معتبر یا سایر اسناد مسافرتی برای درخواست ویزای تحصیل داشته باشید.
- اگر مایل هستید برای بورسیه تحصیلی جستجو کنید
برای یافتن بورسیههای تحصیلی برای دانشجویان بینالمللی، وب سایتهای دانشگاههای ایالت را جستجو کنید.
آیا میتوانم بیش از یک فرم درخواست برای یک دانشگاه ارسال کنم؟
شما مجاز به ارسال تنها یک نوع درخواست هستید. اگر بیش از یک درخواست ارسال کنید، دانشگاه بدون باز گرداندن هزینهای که برای بررسی درخواستتان به حساب آن واریز کردهاید، درخواست دوم را لغو خواهد کرد. به عنوان مثال، اگر شما یک برنامه کارشناسی OUAC ارسال کنید، سپس یک درخواست بینالمللی ارسال کنید، درخواست بین المللی بدون بازپرداخت لغو میشود.
در تکمیل فرم درخواست چه نکتههایی مهم هستند؟
به عنوان مشاوران با تجربه پذیرش تحصیلی در UAG اکیدا به شما سفارش می کنیم که اطلاعات خود را دوباره و چند باره بررسی کنید. در این باره به 4 نکته زیر توجه کنید.
نکته 1. برای پر کردن همه بخشهای فرم درخواست در کوتاهترین زمان ممکن، عجله نکنید: این یک مسابقه سرعت نیست که اگر سریعتر به پایان برسید، جایزهای در کار باشد! اتفاقا شاید کسی که زودتر برسد به دلیل اشکالاتی که در تکمیل فرم داشته است، بازنده باشد.
نکته 2. به گزینههای هر خانه و محل وارد کردن اطلاعات در فرم، توجه کنید و مطمئن شوید که متوجه شدهاید چه اطلاعاتی از شما انتظار میرود. اگر در فرم یک دانشگاه، چندین گزینه انتخاب یا درج چند پاسخ را دارید، تا زمانی که گزینهها به شرایط شما مرتبط است، این کار را انجام دهید و همه جزییات مربوط به خود را در نظر بگیرید.
نکته 3. در مواردی که باید اطلاعات را در فرم وارد کنید یا بنویسید، به شدت مراقب املای خود باشید. برای مثال املای اشتباه نام شما نیز میتواند باعث ایجاد مشکل در ادامه راه و حتی رد شدن درخواست شما شود.
نکته 4. مراقب اطلاعات تماس خود باشید. ممکن است دانشگاه به آدرس ایمیل یا شماره تلفن شما مراجعه کند – در این بخش اگر جزئیات تماس را به اشتباه وارد کرده باشید، شانس تماس کارشناسان دانشگاه برای رفع کمبودهای احتمالی در مدارک یا اصلاح نقص آنها را از بین بردهاید.
جمعبندی
همه زحمات شما و نقشهای که برای تحصیل خود در دانشگاه معتبر جهانی کشیدهاید باید در این مرحله انعکاس پیدا کند. تکمیل فرم درخواست به نظر کار ساده و پیش پا افتادهای است اما اگر این مقاله را با دقت خوانده باشید دریافتهاید که این مرحله تا چه اندازه در موفقیت شما اهمیت دارد.
در صورت نیاز به داشتن حامی و مشاور در تکمیل دقیقِ فرم درخواست پذیرش، با مشاور خبره صحبت کنید. در این صورت زحمات قبلی خود برای مهاجرت تحصیلی و یا اخذ پذیرش از دانشگاه را به آسانی و با احتمال خطا از دست ندادهاید. اگر در این زمینه سوال و پیشنهادی دارید در اولین فرصت با « گروه پذیرش تحصیلی- University Apply Group » در تماس باشید.