نحوه تکمیل فرم درخواست پذیرش تحصیلی
قسمت اول- نکات عمومی
یکی از مراحل اصلی هنگام درخواست پذیرش تحصیلی در هر مقطعی و در تمام دانشگاههای دنیا، تکمیل فرم درخواست است. هر اشتباه سهوی یا عمدی در تکمیل فرم، همه زحمات قبلی شما را هدر میدهد. بنابراین خیلی دقیق باشید و حساسیت زیادی برای درک منظور هر سوال و ارایه بهترین پاسخ متناسب با پرسش داشته باشید.
نکات عمومی که باید در این مرحله مراعات کنید را در زیر معرفی کردهام. هر سوالی که دارید از طریق کانالهای ارتباطی از مشاور ما به صورت رایگان (اینجا) بپرسید.
نکته کلیدی اول: دقت
تمام اطلاعات درخواست شده را دقیق و صحیح وارد کنید. مراقب غلطهای املایی و نگارشی باشید. برای اطمینان از دقت و صحت پاسخهایی که باید تایپ شوند، آنها را قبلا روی فایل ورد با فعال کردن Grammarly وارد تا اگر اشتباه تایپو، نگارشی یا دستوری داشته باشد، مشخص شود و آنها را برطرف کنید. بعد متن تایید شده Grammarly را بر روی فرم اپلیکشن کپی-پیست کنید.
نکته کلیدی دوم: صداقت
صداقت، صداقت، صداقت.
با تاکید فراوان از شما میخواهم هرگز و هیچ کجا، مخصوصا وقتی با اپراتورهای کشورهای غرب و شرق دنیا کار میکنید، فقط اطلاعاتی که درست است و با صداقت بیان میکنید را ارایه دهید. در تمامی مراحل صادق باشید و اطلاعات واقعی را ارائه کنید. هر اشتباه سهوی و یا عمدی، بالقوه میتواند فایل پذیرش تحصیلی و در آینده، کار، مهاجرت، یا حتی درخواست ویزای توریستی شما را مردود کند.
به ادعای برخی موسسات یا همکلاسیهای خود که به شما گفتهاند چگونه با تقلب موفق شدهاند گوش ندهید. شما از حقیقت کار آنها آگاه نیستید. چنان افرادی حتی اگر از نتایج منفی عدم صداقت خود اطلاع داشته باشند، حاضر نیستند آن را به شما اعلام کنند.
اگر درباره دقیق یا درست بودن اطلاعاتی که وارد میکنید آگاه نیستند، بپرسید و یا پبش از ورود اطلاعات از طریق ایمیل یا هر روش دیگر تماس، موضوع را با دانشگاه در میان بگذارید و راهنمایی بگیرید.
نکته کلیدی سوم: کامل بودن
کامل بودن شامل دو بخش میشود: 1) کامل بودن تمام بخشهای اپلیکشن فرم که باید تکمیل شوند؛ 2) کامل بودن تمام مدارک.
1) کامل بودن تمام بخشهای اپلیکشن فرم
تمامی بخشهای فرم را به صورت کامل پر کنید و هیچ بخشی را خالی نگذارید. در اینجا تاکید دارم حتی باکسهای بدون ستاره که ارایه توضیح شما در آنها الزامی و اجباری نیست را هم با منطقیترین پاسخها تکمیل کنید.
برای اینکه اطمینان داشته باشید هیچ بخش از فرم را ناقص نگذاشتهاید، از خواهر و برادر، یا مادر و پدرتان، مشروط بر اینکه انسانهای دقیق و نکته سنجی باشند، برای وارسی دوم و وارسیهای بیشتر (double check) کمک بگیرید. اگر در خانواه چنین فردی را سراغ ندارید از یکی از دوستان نزدیک یا همکلاسیهایتان، درخواست کنید که به شما کمک کنند. در این صورت مراقب باشید کسی را انتخاب کنید که اولا دقیق و ثانیا دلسوز و خیرخواه و دوست حقیقی شما باشد.
2) کامل بودن تمام مدارک کامل بودن تمام مدارک به معنی مراقبت شما از جا نگذاشتن هر مدرکی است که دانشگاه از شما خواسته است. برخی مدارک مانند کارنامه تحصیلی یا ریز نمرات شما، چندین صفحهاند که باید در یک فایل مطابق با فرمتی که دانشگاه خواسته است تکمیل شود. مراقب باشید که فایل حامل تمام صفحات مدارک باشد و هیچ صفحه یا بخشی از صفحه در یک فایل بزرگ جا نمانده باشد و یا ناخوانا و ناقص نباشد.
نکته کلیدی چهارم: مطابقت
اطلاعات وارد شده در فرم را با مدارک خود مطابقت دهید. این نکته از آنجا اهمیت دارد که ما در تجربه داوطلبان قبلی خود شنیدهایم که آنها در مرحله بارگذاری فایل مدارک، برای مثال به جای مدرک F به اشتباه مدرک G را قرار دادهاند.
پیش از شروع بارگذاری مدارک، فایل مدارک را به زبان انگلیسی و به دقت نامگذاری (labeling) کنید و فایلهای اضافی را از جلوی دست خارج کنید که مطمئن شوید در مرحله بارگذاری که ممکن است کمی هم استرس داشته باشید، دچار چنین اشتباه عجیبی نخواهید شد.
نکته کلیدی پنجم: ویرایش و بازبینی
قبل از ارسال فرم، حتماً تمام قسمتهای آن را بار دیگر به دقت بررسی و در صورت نیاز ویرایش کنید. در این مرحله ممکن است برای اطمینان از بهترین پاسخ، دچار وسواس شوید که بهتر است به ذهن خودتان مسلط باشید و اگر اصول اولیه که بالاتر توضیح دادم را مراعات کردهاید با اطمینان، فرم را ارسال کنید.
نکته کلیدی ششم: پرداخت اپلیکیشن فی
یک مرحله مهم در فرایند ارسال درخواست پذیرش، پرداخت هزینه بررسی درخواست (Application fee) است. شما باید از روش پرداخت اپلیکشین فی آگاه باشید. خوشبختانه همه دانشگاهها، از داوطلب درخواست پرداخت اپلیکیشن فی نمیکنند و بعضی دانشگاههایی که ارسال درخواست را فقط در صورت پرداخت اپلیکیشن فی میپذیرند، راههایی برای معافیت شما از انجام این هزینه دارند. برای معاف شدن از پرداخت هزینه، باید از اصولی آگاه باشید و آن را با دقت اجرا کنید تا نتیجه بگیرید. در این باره اگر سوالی دارید با ما از اینجا در تماس باشید.
در فرایند ارسال فرم درخواست، اغلب دانشگاهها این امکان را به شما داده است که فرم درخواست خود را ارسال کنید اما در پایان و بعد از ارسال به شما گوشزد میکنند که تا اپلیکیشن فی را نپردازید، فایل شما توسط دانشگاه بررسی نخواهد شد. برای ارسال هزینه درخواست از داخل ایران مشکلات مالی و اعتباری وجود دارد. بنابراین باید مسیر معتبری را بشناسید که هم هزینهای که میپردازید از دستتان نرود و هم به موقع و به همان میزان اعلام شده توسط دانشگاه، در مهلت تعیین شده، به حساب آنها واریز شود و تاییدیه آن را در پروفایل شخصی یا در ایمیلی که به دانشگاه اعلام کردهاید دریافت کنید. پس از دریافت تاییدیه پرداخت، خیالتان میتواند راحت شود که اپلای تحصیلی شما کامل شده است.
نکته کلیدی هفتم: حفظ سوابق
حافظه ما در دنیای امروز به سمت حافظه کوتاه مدت تقویت شده است. بنابراین به حافظه خود اتکا نکنید. همه مدارک را در پوشه جداگانهای در کامپیوتر یا لپتاپ خود نگهدارید. علاوه بر آن در فضای ابری، از حفظ تمام مدارک و فرمهای تکمیل و ارایه شده، پشتیبانی کنید.
علاوه بر این سامانه ارسال درخواست پذیرش دانشگاهها، گاهی پیش از ارسال و اغلب پس از آن، به داوطلب اجازه میدهد از فرم تکمیل شده درخواست پذیرش خود، یک نسخه کامل به شکل فایل پی دی اف یا جی پی جی (PDF or JPG) داشته باشد. حتما آن فایل را پیاده و در بایگانی خود حفظ کنید.
نکته کلیدی هشتم: رعایت مهلت
به دلیل اختلاف ساعت بین کشورهای غربی (امریکا و کانادا 12 ساعت؛ اروپا 6 ساعت) و شرقی (کره، ژاپن، استرالیا، 12 ساعت) با ایران، برای ارسال اپلای تحصیلی تا دقیقه 90 به خودتان مهلت ندهید. فرم را حداقل و تاکید میکنم حداقل 48 ساعت قبل از پایان مهلت مقرر ارسال کنید.
جمعبندی
شاید شما از دوره دبستان تا اینجا 12 سال، 16 سال یا بیشتر درس خوانده باشید و سالها برای گرفتن یک پذیرش خوب تلاش کرده باشید اما در مرحله آخر که باید درخواست خود را در فرمهای دانشگاه مورد نظرتان وارد و ارسال کنید، دچار اشتباه شوید. تکمیل درست و دقیق و ارسال بهموقع فرمهای اپلای دانشگاهها، مرحله حساس و جدی است که باید از جزییات آن آگاه باشید. هر دانشگاه ممکن است در فرایند درخواست، در هر مرحله، یا در مورد مدارک مورد نیاز، موارد متفاوتی را درخواست کرده باشد که باید به دقت به آنها توجه کنید.
در صورت نیاز به داشتن حامی و مشاور در پیشگیری از بروز و یا حل مشکلات مربوط به تکمیل و ارسال فرم درخواست یا به طور کلی هر مشاوره یا راهنمایی درباره مهاجرت تحصیلی و اخذ پذیرش تحصیلی با « گروه پذیرش تحصیلی- University Apply Group » در تماس باشید.