نمونه ایمیل به استادان برای درخواست پذیرش تحصیلی
شما و من میدانیم که یکی از بهترین راهها برای ورود به فرایند درخواست پذیرش تحصیلی مخصوصا در دورههای تحصیلات تکمیلی، برقراری ارتباط با استاد است. در این صورت باید از خود بپرسیم از میان دهها روش ارتباط در دنیای امروز، روشی که بیش از بقیه متناسب با درخواست پذیرش دانشگاهی باشد کدام است؟ پاسخ این سوال چندان دشوار نیست زیرا همه میدانیم بهترین و رایجترین روش ارتباطات آکادمیک، استفاده از ایمیل است.
اما سوال جدی و دشوارتر این است که از میان هزارها حالت احتمالی برای تنظیم یک ایمیل موثر و مفید برای درخواست، یک ایمیل خوب چه مشخصاتی دارد؟ در این مقاله به این سوال پاسخ میدهم. چون پاسخ من، بر اساس میانگین انتظارات دانشجویان تنظیم شده است، شما میتوانید سوالهای اختصاصیتان را برای اطمینان از دقیق بودن ایمیل ارسالی از مشاوران گروه ما در اینجا بپرسید. برای روشنتر شدن برخی جنبههای ظریف در اولین ایمیل، یک نمونه را در پایان مقاله ارایه دادهام.
بهترین روش نوشتن اولین ایمیل به استادان
همیشه بهترین روش در هر چیزی، بستگی به مشخصات موضوع و زمینه و بستری دارد که در آن به دنبال «بهترین» میگردید. شما میدانید که استادهای معروف در دانشگاههای دنیا هر روز دهها ایمیل مشابه درخواستی که شما میخواهید برای یکی از آنها بفرستید را از دانشجویان سرتاسر جهان دریافت میکنند. بنابراین نحوه نوشتن و تنظیم ایمیل از انتخاب موضوع تا امضای نامه اهمیت استراتژیک دارد. اگر این کار را به بهترین روش انجام دهید به احتمال چند برابر، میتوانید امیدوار باشید که پاسخ درخواستتان را دریافت خواهید کرد.
از میان دهها نکتهای که باید برای نوشتن و تنظیم یک ایمیل خوب در نظر داشته باشید، در این مقاله چهار مورد که از نظر من مانند قانون برای نوشتن و تنظیم ایمیل است را مشاهده میکنید. این نکات مانند قانون تنظیم ایمیل به استادان برای پذیرش از یک دانشگاه است زیرا اهمیت الزامآور دارد و برای رسیدن به نتیجه نادیده گرفتن آن ممکن نیست. هر کدام از چهار قانون را با مثال توضیح دادهام که ابهام کمتری باقی بماند.
قانون یک. ایمیل را شخصی سازی کنید
شخصی سازی کردن به استادی که مخاطب شما است اعلام میکند که شما، او را به خوبی میشناسید. معنی این برای استاد این است که شما یک داوطلب رهگذر نیستید که خواستهاید از سر تفنن، به او ایمیل بدهید.
در زیر ابتدا یک نمونه یا مثال از بخش آغازین ایمیلی را میبینید که یک داوطلب بدون شخصی سازی به استاد ارسال کرده است. بعد از آن نمونه شخصی سازی شده همان بخش را مشاهده میکنید.
نمونه ایمیل شخصی سازی نشده (مثال برای بخش آغازین ایمیل)
استاد عزیز سلام،
من نام شما را در سایت دانشگاه ایکس دیدم … لطفا بپذیرید که استاد راهنمای من باشید. من به موضوعات زیادی در حوزه تحلیل عددی علاقه دارم.
Hello dear Professor,
I saw your name on the website of the University of Michigan. I am interested in Numerical Analysis topics for my dissertation and would be honored if you would consider being my supervisor.
نمونه ایمیل شخصی سازی شده (مثال برای بخش آغازین ایمیل)
استاد دیوید چن عزیز،
نام من مهتاب بشیری است. من در تابستان سال 2024، در کارشناسی رشته ریاضی از دانشگاه اصفهان، ایران، فارغ التحصیل شدم. من در 6 ماه گذشته، فرصت داشتم تا علایق تحقیقاتی برخی استادان شناخته شده در دانشگاههای معتبر دنیا را بررسی تا استادی را شناسایی کنم که بتواند راهنمایی مرا برای تحصیل در دوره کارشناسی ارشد، و توسعه تحقیقاتم در زمینه «تحلیل عددی و محاسبات علمی» بپذیرد. در میان فعالیتها و انتشارات شما نمونه های زیادی را مشاهده کردم که تمرکز شما بر این موضوع را نشان می داد. …
Dear Professor David Chen,
My name is Mahtab Bashiri. I graduated from the University of Isfahan, Iran, with a bachelor’s degree in mathematics in Summer 2024. Over the past 6 months, I have explored the research interests of well-known professors at prestigious universities worldwide to identify a potential supervisor for my MSc studies, particularly in the field of Numerical Analysis and Scientific Computing. Your activities and publications strongly focus on this subject, aligning closely with my research interests.
قانون دو. زبان ایمیل را از حالت عمومی و کلیگویی خارج کنید
خارج کردن محتوا و حس آنچه در ایمیل اول ارایه میدهید به مخاطب شما نشان میدهد که با یک دانشجوی حرفهای و بالغ رو به رو است. این ویژگی هر چه قویتر باشد، اطمینان استاد از ادامه دادن رابطه با شما بیشتر خواهد شد. هر پاسخی که از استاد دریافت کنید، نشان خواهد داد که ایمیل شما آنقدر درست تنظیم شده که استاد حاضر بوده است به آن پاسخ بدهد.
در زیر ابتدا یک نمونه یا مثال از ایمیلی را میبینید که یک داوطلب آن را با حس و در حالت عمومی به استاد ارسال کرده است. بعد از آن نمونه درست را مشاهده میکنید.
نمونه ایمیل با حالت عمومی
باید اضافه کنم که من خیلی به رشته خودم علاقه دارم و به همین دلیل امیدوارم بتوانم برای دوره کارشناسی ارشد از دانشگاه شما پذیرش بگیرم و دانشجوی شما باشم.
I must add that I am very passionate about my field, and for this reason, I hope to be accepted into the master’s program at your university and have the opportunity to be your student.
نمونه ایمیل که آن را از حالت عمومی خارج کردهاید
در میان موضوعات جذاب مرتبط با «تحلیل عددی و محاسبات علمی»، من پروژههایی را در رابطه با «مکانیک پیوسته و سیالات» انجام دادهام که فهرست آنها را پیوست کردهام. ضمنا پیش نویس مقالهای را با همکاری پرفسور بهرام سکندری از استادان دانشگاهم، برای انتشار در یک مجله علمی نوشتهام که چکیده آن را پیوست کردهام.
Among the interesting topics related to “Numerical Analysis and Scientific Computing,” I have completed projects related to “Continuum Mechanics and Fluids,” a list of which I have attached. Moreover, as you can see in the attachment, I recently prepared a manuscript to share with Professor Bahram Sekandari at my university and plan to submit it to a reputable journal for publication.
قانون سه. درخواست خود را روشن و بدون ابهام مطرح کنید
ارایه یک درخواست کلی و مبهم، تیر خلاص را به ایمیل شما خواهد زد. یک ایمیل حرفهای که شایسته دریافت پاسخ است، درخواست یا پیشنهاد مشخصی دارد که استاد در ارایه پاسخ به آن سردرگم نمیشود و قادر خواهد بود به سرعت جواب مثبت یا منفی بدهد.
در زیر ابتدا یک نمونه یا مثال از ایمیلی را میبینید که یک داوطلب آن را با درخواستی مبهم تنظیم کرده است و بعد از آن نمونه درست را مشاهده میکنید.
نمونه ایمیل با درخواست گنگ و مبهم
اگر بتوانید به من اجازه بدهید که برای دوره کارشناسی ارشد هر یک از گرایش های رشته ریاضی دانشجوی شما باشم، واقعا کمک بزرگی کرده اید و از شما قدردان خواهم بود.
If you could allow me to be your student for a master’s degree in any of the majors in mathematics, it would be a great help and I would appreciate it.
نمونه ایمیل با درخواست روشن و عملیاتی
من قصد دارم مدرک کارشناسی ارشد خود را در رشته ریاضی، با تخصص در آنالیز عددی یا محاسبات علمی، تحت نظارت ارزشمند شما دنبال کنم. برای واجد شرایط شدن در برنامه دانشگاه میشیگان، به نمره آیلتس ۷ نیاز دارم، در حالی که نمره آزمون اخیر من 6 است. در نتیجه، سه ماه آینده را به بهبود مهارت زبان خود اختصاص خواهم داد. علاوه بر این، در این فاصله باید مدارک تحصیلی خود را ترجمه و آماده کنم.
با این اوصاف، قصد دارم تحصیلات خود را زیر نظر شما، پس از تأیید شما، در سپتامبر ۲۰۲۶ آغاز کنم. از اینکه فرصت همکاری با شما را داشته باشم، بسیار مفتخر خواهم بود. لطفا به من اطلاع دهید که آیا الزامات یا مدارک اضافی دیگری برای درخواست من لازم است—من خوشحال خواهم شد که آنها را در زمان مناسب شما ارائه دهم.
I plan to pursue a master’s degree in Mathematics, specializing in Numerical Analysis or Scientific Computing, under your esteemed supervision. To qualify for the program at the University of Michigan, I need an IELTS score of 7, while my most recent test score is 5.6. Consequently, I will dedicate the next three months to improving my language proficiency. Additionally, I need to translate and prepare my academic documents.
With this in mind, I intend to begin my studies under your guidance in September 2026, following your approval. I would be truly honored to have the opportunity to work with you. Please let me know if there are any additional requirements or documents needed for my application—I would be happy to provide them at your convenience.
قانون چهار. ایمیل را به روش حرفهای به پایان برسانید
همانقدر که مقدمه ایمیل در جلب توجه استاد به ادامه دادن به خواندن ایمیل شما اهمیت دارد، پاراگراف پایانی، در واکنش استاد به درخواست شما موثر است.
نمونه ایمیل با روش غیرحرفهای در پایان دادن به ایمیل
با تشکر از توجه شما. من واقعاً امیدوارم که من را بپذیرید زیرا گزینه دیگری برای من باقی نمانده است. لطفا در اسرع وقت با من تماس بگیرید.
Thank you for your attention. I really hope you accept me because I have no other options left. Please get back to me as soon as possible.
نمونه ایمیل با روش حرفهای در پایان دادن به ایمیل
از وقت و توجه شما ممنونم. در عین من رزومه و ریز نمرات خود را برای بررسی بیشتر شما پیوست کردهام. خوشحال میشوم تا در مورد صلاحیتها، علایق تحقیقاتیام، و به ویژه طرح تحقیقام تحت راهنمایی شما بیشتر صحبت کنم. من مشتاقانه منتظر شنیدن نظر شما هستم.
Thank you for your time and consideration. Meantime, I have attached my CV and transcripts for your review. I would be happy to discuss my qualifications, research interests, and more specifically my proposal under your supervision, at your convenience. I look forward to hearing from you soon.
نمونه ایمیل کامل و حرفهای به استادان برای درخواست پذیرش تحصیلی
Dear Professor David Chen,
My name is Mahtab Bashiri, and I graduated from the University of Isfahan, Iran, with a bachelor’s degree in Mathematics in Summer 2024. Over the past six months, I have explored the research interests of leading professors at prestigious universities worldwide to find a suitable supervisor for my MSc studies, particularly in Numerical Analysis and Scientific Computing. Your research and publications strongly align with my interests, making your guidance highly appealing to me.
Among various topics in Numerical Analysis and Scientific Computing, I have completed projects related to Continuum Mechanics and Fluids, a list of which I have attached. Additionally, as noted in the attachment, I recently prepared a manuscript to share with Professor Bahram Sekandari at my university and plan to submit it to a reputable journal for publication.
I aspire to pursue a master’s degree in Mathematics, specializing in Numerical Analysis or Scientific Computing, under your esteemed supervision. To qualify for the University of Michigan’s MSc program, I need an IELTS score of 7, while my most recent score is 5.6. Therefore, I will spend the next three months improving my language proficiency, as well as translating and preparing my academic documents.
With this in mind, I aim to begin my studies under your guidance in September 2026, following your approval. I would be truly honored to have the opportunity to work with you. Please let me know if there are any additional requirements or documents I should provide—I would be happy to submit them at your convenience.
Thank you for your time and consideration. In the meantime, I have attached my CV and transcripts for your review. I would also be delighted to discuss my qualifications, research interests, and potential research directions under your supervision at your convenience.
I look forward to hearing from you soon.
Best regards,
Mahtab Bashiri
جمعبندی
یک ایمیل حرفهای که با حداکثر دقت تهیه شده باشد شانس شما در اپلای تحصیلی، برای گرفتن یک پذیرش عالی را چند برابر میکند. در این مقاله با چهار قانون در تنظیم ایمیل اول به استاد آشنا شدید. آنها را جدی بگیرید و درست پیش بروید تا موفق باشید.
در صورت نیاز به داشتن حامی و مشاور در پیشگیری از بروز و یا حل مشکلات مربوط به اشتباه در تنظیم ایمیل حرفهای یا به طور کلی هر مشاوره یا راهنمایی درباره مهاجرت تحصیلی و اخذ پذیرش تحصیلی با «گروه پذیرش تحصیلی- University Apply Group» در تماس باشید.